Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Công Ty TNHH Một Thành Viên Thủy Sản Phương Thảo

1. Công tác tiền lương (lương thời gian + sản lượng)

• Thực hiện chấm công cho bộ phận Phòng Tổng hợp.
• Tổng hợp sản lượng, ngày công, giờ công của toàn công ty để lập bảng lương.
• Thực hiện phát lương bằng tiền mặt cho người lao động theo quy định của công ty.
• Theo dõi, cập nhật các thay đổi về mức lương tối thiểu vùng và các quy định liên quan trong pháp luật lao động để phục vụ công tác tiền lương, bảo hiểm và quản lý lao động của công ty.
• Phối hợp tham mưu cho Ban lãnh đạo trong việc áp dụng các quy định pháp luật lao động phù hợp với thực tế hoạt động của công ty khi có yêu cầu.

2. Công tác bảo hiểm

• Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
• Theo dõi, cập nhật biến động lao động để thực hiện kê khai, điều chỉnh bảo hiểm theo quy định.

3. Công tác nhân sự – lao động

• Thực hiện công tác tuyển dụng theo nhu cầu và yêu cầu của công ty.
• Quản lý, lưu trữ và hoàn thiện hồ sơ lao động.
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến quan hệ lao động.

4. Công tác văn thư – lưu trữ

• Soạn thảo, tiếp nhận, quản lý các loại văn bản hành chính như: quyết định, công văn, thông báo, giải trình, đơn từ theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
• Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ: quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định của công ty

5. Công tác pháp lý – tuân thủ

• Quản lý, theo dõi và hoàn thiện hồ sơ liên quan đến:
  • An toàn thực phẩm
  • Môi trường
  • An toàn lao động
  • Phòng cháy chữa cháy
• Phối hợp tiếp các đoàn kiểm tra của cơ quan chức năng khi có yêu cầu.
• Tham dự các lớp tập huấn, đào tạo liên quan đến lĩnh vực phụ trách theo phân công.

6. Tham mưu và phối hợp

• Nắm và cập nhật các quy định của pháp luật lao động liên quan đến tiền lương, bảo hiểm và quản lý người lao động.
• Tham mưu, đề xuất cho Ban lãnh đạo các nội dung liên quan đến nhân sự, lao động và tuân thủ pháp luật khi có yêu cầu.

7. Công việc khác

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của vị trí.

- Mức lương: Thoả thuận theo năng lực

- BHXH; BHYT, theo quy định của Nhà nước.

- Nghỉ lễ, tết, phép các ngày lễ theo quy định của Công ty.

- Thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh, lương tháng 13, lộ trình xét tăng lương theo thời gian.

- Môi trường làm việc văn minh, chuyên nghiệp.

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành phù hợp (Quản trị nhân sự, Kế toán, Luật, Hành chính hoặc tương đương).
• Có hiểu biết về:
  • Tiền lương, chấm công
  • Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
  • Có khả năng thực hiện công tác tuyển dụng, bao gồm đăng tin, tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc và phối hợp phỏng vấn theo yêu cầu của công ty.
  • Pháp luật lao động
  • Hồ sơ an toàn thực phẩm, môi trường, an toàn lao động, PCCC
• Theo dõi, cập nhật các thay đổi về lương tối thiểu vùng và các quy định của pháp luật lao động nhằm đáp ứng yêu cầu công việc.
• Có hiểu biết và khả năng thực hiện công tác văn thư – lưu trữ, bao gồm soạn thảo, quản lý, sắp xếp và lưu trữ các văn bản hành chính (quyết định, công văn, giải trình, đơn từ…) theo quy định của công ty.
• Có kỹ năng tổng hợp, quản lý hồ sơ, làm việc với các cơ quan chức năng.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm.
• Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng phục vụ công việc.